سومین جلسه کارگروه ارتقا ایمنی و سلامت کار در تاریخ 7 مهرماه 1404 با محوریت «بررسی اخبار و قوانین مرتبط با ایمنی و سلامت محیط‌های کاری» و «راهکارهای استفاده از فرایند جامعه‌پذیری سازمانی در جهت ارتقای بهره‌وری و بهبود سلامت کارکنان» برگزار گردید. در این نشست جامعه‌پذیری سازمانی به عنوان فرآیندی کلیدی برای آشنایی و هم‌راستاسازی کارکنان جدید با فرهنگ، ارزش‌ها، هنجارها و انتظارات سازمان مورد بررسی قرار گرفت و راهکارهای متعددی در این زمینه مطرح شد. از جمله این راهکارها می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

1- برنامه‌ریزی دقیق برای ورود کارکنان جدید:

• طراحی یک برنامه معارفه ساختاریافته شامل معرفی تیم، اهداف سازمان، و ارزش‌های کلیدی

• ارائه راهنمای فرهنگی و رفتاری سازمان به‌صورت مکتوب یا دیجیتال

2- منتورینگ و کوچینگ سازمانی:

• اختصاص یک منتور یا راهنما به هر کارمند جدید برای پاسخ به سوالات و تسهیل تطبیق با محیط

• برگزاری جلسات کوچینگ فردی برای بررسی چالش‌ها و رشد شخصی

3- آموزش‌های هدفمند و مرحله‌ای:

• آموزش مهارت‌های نرم (ارتباط، همکاری، مدیریت استرس)

• آموزش فرآیندهای کاری و ابزارهای مورد استفاده در سازمان

4- ارزیابی مستمر و بازخورد دوطرفه:

• استفاده از فرم‌های ارزیابی دوره‌ای برای سنجش میزان تطبیق و رضایت کارکنان

• فراهم کردن بستر امن برای دریافت بازخورد از کارکنان جدید درباره فرآیند جامعه‌پذیری

5- تقویت ارتباطات بین‌فردی و حس تعلق:

• برگزاری رویدادهای اجتماعی، جلسات گروهی و فعالیت‌های تیم‌سازی

• تشویق به مشارکت در تصمیم‌گیری‌های تیمی و پروژه‌ها

6- توجه به سلامت روان و رفاه کارکنان:

• ارائه خدمات مشاوره روانشناسی یا منابع حمایتی

• طراحی محیط کاری منعطف و حمایت‌گر برای کاهش استرس و فرسودگی شغلی

7- استفاده از فناوری برای تسهیل جامع:

• بهره گیری از پلتفرم‌های دیجیتال برای آموزش، ارتباطات داخلی و پیگیری عملکرد

• ایجاد داشبوردهای شخصی برای هر کارمند جهت مشاهده مسیر رشد و اهداف

در پایان جلسه مقرر گردید با توجه به اتمام زمان جلسه موضوع در جلسات بعدی ادامه یابد.